Personvernerklæring for Thommessen  (Teamtailor)

Publiseringsdato: 22-05-2026

Denne personvernerklæringen gjelder Thommessens behandling av personopplysninger på våre karrieresider. For informasjon om vår generelle behandling av personopplysninger vises det til https://www.thommessen.no/personvern.

Behandling av personopplysninger

Opplysningene du oppgir i søknaden registreres på Thommessens vegne i Thommessens søknadsportal, Teamtailor og Soolv.

For besøkende på karrieresiden samler vi også inn informasjon via informasjonskapsler (cookies) og annen sporingsteknologi, som beskrevet i våre retningslinjer for informasjonskapsler på karrieresiden.

Dine personopplysninger

Hvis du besøker vår karriereside, vil vi behandle følgende informasjon om deg:

• Enhetsinformasjon (for besøkende på karrieresiden): Informasjon om enheten din, som IP-adresse, nettlesertype, trafikkilde, geografisk plassering og operativsystem.
• Tekniske og statistiske data: Tekniske og statistiske data om din bruk av siden, som informasjon om hvilke sider du besøker og din aktivitet på siden.

Hvis du har inngitt en søknad om stilling i Thommessen, vil vi behandle følgende informasjon om deg:

• Navn
• Fødselsår
• Kjønn
• Kontaktopplysninger: e-postadresse, telefonnummer, adresse
• Svar på spørsmål i søknadsskjemaet
• Opplysninger i din CV
• Opplysninger i ditt søknadsbrev
• Opplysninger i øvrige filer du vedlegger din søknad (som for eksempel karakterer fra karakterutskrift/vitnemål og opplysninger i attester)
• Navn og kontaktinformasjon på referanser du oppgir. Vi forutsetter at du informerer eventuelle referanser om at du sender deres kontaktinformasjon til Thommessen, og at vi kan komme til å ta kontakt med dem.
• Informasjon i din offentlige profil: Informasjon vi kan samle om deg fra offentlige kilder relatert til din yrkeserfaring, som LinkedIn eller nettsiden til din nåværende arbeidsgiver
• Data fra intervjuer og vurderinger: Notater fra intervjuer med deg, vurderinger og eventuelle tester som er utført, samt ønsket lønn

Hvis du har beskyttet identitet, bør du henvende deg til kontaktpersonen som er oppgitt i stillingsannonsen. Du bør også være forsiktig med hva slags informasjon du deler i søknaden, og kun oppgi informasjon som er relevant for den aktuelle stillingen.

Behandlingsansvarlig

Thommessen er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. Dette betyr at det er Thommessen som har det overordnede ansvaret for å sørge for at dine personopplysninger sikres og behandles i henhold til personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Hva skal opplysningene brukes til?

Thommessen lagrer og bruker dine personopplysninger for følgende formål:

• Behandle din søknad og vurdere din egnethet for relevante stillinger hos oss
• Forbedre og dokumentere forsvarligheten av våre rekrutteringsprosesser
• Vedlikeholde, utvikle og sikre vår karriereside
• Analysere hvordan karrieresiden og dens innhold brukes og fungerer, for å få statistikk og forbedre driften
• Kontakte deg om søknaden din, innhente ytterligere informasjon eller gi deg tilbakemelding på resultatet av rekrutteringsprosessen
• Kontakte deg direkte om fremtidige ledige stillinger hos oss, dersom du har samtykket til dette
• Beskytte og håndheve våre rettigheter, for eksempel i forbindelse med rettslige krav

Vi bruker Soolv til å sortere og evaluere søknader. Med Soolv organiserer og evaluerer vi søknader mer strukturert, noe som gir en mer kvalitetssikret rekrutteringsprosess. Vi bruker ikke Soolv til automatisert beslutningstaking slik dette er definert i GDPR artikkel 22, og alle beslutninger av betydning for din søknad, herunder om tilbud om ansettelse skal gis, fattes av våre medarbeidere.

Behandlingsgrunnlag

Behandlingsgrunnlaget er samtykke for lagring og evaluering av din søknad. I forbindelse med rekrutteringsarbeidet behandler vi personopplysninger på grunnlag av vår berettigede interesse i å vurdere og ansette egnede personer i Thommessen.

Hvem deler vi personopplysningene dine med?

Opplysningene som blir gitt er tilgjengelige for HR og rekrutteringspersonell i Thommessen. Utover dette deler vi personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

• Våre tjenesteleverandører: Vi deler personopplysningene dine med våre leverandører som leverer tjenester og funksjonalitet i vår rekrutteringsprosess. Dette omfatter Teamtailor (karriereside og jobbsøkersystem) og Soolv (sortering og evaluering av søknader). Vi har inngått databehandleravtaler med disse leverandørene.
• Selskaper som tilbyr informasjonskapsler på karrieresiden: Hvis du samtykker til det, kan det settes inn informasjonskapsler av andre selskaper enn oss, som vil bruke dataene som samles inn i samsvar med sine egne retningslinjer for personvern.
• Myndigheter og andre offentlige aktører: Vi vil dele personopplysningene dine med myndigheter og andre offentlige aktører når vi er rettslig forpliktet til det.
• Parter involvert i rettssaker: Hvis det er nødvendig for å beskytte eller forsvare våre rettigheter, kan vi dele personopplysningene dine med offentlige myndigheter eller med andre parter som er involvert i en potensiell eller eksisterende rettssak, for eksempel i forbindelse med påstander om diskriminering.

Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?

De fleste personopplysningene angitt ovenfor vil bli lagret hos Teamtailor og Soolv, som opptrer som Thommessens databehandlere.

• Besøkende på karrieresiden: Av sikkerhetsgrunner oppbevarer vi teknisk informasjon om besøkende i inntil ett (1) år.
• Kandidater: Samtlige personopplysninger vi samler inn og lagrer vil som hovedregel bli slettet innen 24 måneder fra innsendelse av søknaden. Dersom du blir ansatt, vil vi oppbevare relevante personopplysninger under ansettelsesforholdet for formål knyttet til dette. Du kan be om at dette slettes tidligere.
• Rettslige forhold: Hvis vi behandler personopplysningene dine for å kunne beskytte og håndheve rettighetene våre, vil vi lagre personopplysningene dine til det relevante rettslige forholdet er fullstendig og endelig løst.

Vi gjør oppmerksom på at det unntaksvis kan være nødvendig å lagre dine personopplysninger for en lengre periode, for eksempel dersom det oppstår en tvist knyttet til rekrutteringsprosessen.

Dine rettigheter

Du har en rekke rettigheter i forbindelse med at Thommessen lagrer og bruker dine personopplysninger. Blant annet har du rett til å kreve mer informasjon om behandlingen, rett til sletting av dine personopplysninger, rett til korrigering (om personopplysningene er uriktige eller ufullstendige), rett til dataportabilitet (til å få en kopi av personopplysningene), rett til å begrense hva Thommessen gjør med dine personopplysninger, rett til å protestere og rett til å klage til Datatilsynet på behandlingen av dine personopplysninger. Du finner mer informasjon om dine rettigheter og kontaktinformasjon til Datatilsynet på https://www.datatilsynet.no.

Tilbaketrekking av din søknad

Du kan når som helst trekke tilbake din søknad ved å slette den i Teamtailor eller ved å sende Thommessen en henvendelse ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor. Dersom du trekker din søknad, vil dette ikke påvirke lovligheten av behandling som vi har annet rettslig grunnlag for å fortsette.

Oppdateringer av denne personvernerklæringen

Vi oppdaterer denne personvernerklæringen når det er nødvendig – for eksempel fordi vi begynner å behandle dine personopplysninger på en ny måte, fordi vi ønsker å gjøre informasjonen enda tydeligere for deg, eller hvis det er nødvendig å gjøre det for å overholde gjeldende personvernlovgivning.

Vi oppfordrer deg til å jevnlig sjekke denne siden for eventuelle endringer. Du kan alltid se øverst på denne siden for å se når denne personvernerklæringen sist ble oppdatert.

Henvendelser

Dersom du har spørsmål eller ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter, kan du ta kontakt med Thommessen ved bruk av kontaktinformasjonen nedenfor:

Navn: Anne Therese Bogen, Head of HR

E-postadresse: anb@thommessen.no

Telefon: +47 23 11 11 11